Thao tác từng bước · miễn phí
Tạo Google Sheet và xuất file CSV
Dùng khi bài học cần một bảng dữ liệu dạng file .csv, ví dụ bảng sản phẩm để agent làm hàng loạt. Xong bạn có file CSV giữ đúng dấu tiếng Việt.
Cần có trước
- Tài khoản Google (Gmail)
- Trình duyệt trên máy tính
6 bước
Tạo bảng mới.
Vào
sheets.google.com, bấm ô tạo bảng tính trống (dấu + lớn). Bấm vào tên "Bảng tính không có tiêu đề" (Untitled spreadsheet) ở góc trên bên trái, đổi theo việc, ví dụ san-pham.Đúng khi: bảng trống mở ra, tên mới hiện ở góc trên.
Gõ hàng tiêu đề.
Dòng 1 là tên cột, mỗi ô một tên, đúng thứ tự bài học ghi. Tên cột nên ngắn, không dấu, không dấu cách, ví dụ
ma_sp,ten,gia.Đúng khi: dòng 1 có đủ các cột bài học yêu cầu.
Nhập dữ liệu.
Từ dòng 2, mỗi dòng một mục. Gõ tay hoặc dán từ bảng có sẵn: bôi đen bảng gốc, Command + C hoặc Ctrl + C, bấm ô A2, Command + V hoặc Ctrl + V. Giá ghi số liền, ví dụ
199000, không ghi chữ "k".Đúng khi: mỗi dòng một mục, không có ô trống ở các cột bắt buộc, không có dòng trống chen giữa.
Xuất ra CSV.
Bấm menu Tệp (File) → Tải xuống (Download) → Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) (Comma-separated values). Chỉ trang tính đang mở được xuất. File vào thư mục Tải về.
Đúng khi: Tải về có file đuôi .csv, tên dạng "san-pham - Trang tính1.csv".
Đổi tên và chuyển file.
Đổi tên file đúng như bài học ghi, ví dụ
san-pham.csv. Chuyển vào thư mục bài học chỉ định, ví dụ thư mục dự án của agent. Bài học không nói thì để trong Tra-Da-Bai-Lam.Lưu kết quả: file .csv trong thư mục bài học chỉ định. Dùng tiếp: agent đọc file này. Muốn sửa dữ liệu thì sửa trên Google Sheet rồi xuất lại, không sửa file CSV bằng Excel.
Đúng khi: file tên đúng nằm trong đúng thư mục.
Kiểm dấu tiếng Việt.
Mở lại file bằng cách tải lên Google Sheet (Tệp → Nhập) hoặc nhờ agent đọc 3 dòng đầu. Chữ phải đủ dấu, ví dụ "Cà phê sữa", không ra ký tự lạ.
Đúng khi: 3 dòng đầu hiện đúng chữ có dấu.
Lỗi hay gặp
- Mở CSV bằng Excel thấy chữ tiếng Việt lỗi thành ký tự lạ. File vẫn đúng, Excel đọc sai bảng mã. Đừng lưu đè từ Excel. Xem bằng Google Sheet, hoặc trong Excel dùng Data → From Text/CSV và chọn UTF-8. Lỡ lưu đè thì xuất lại từ Google Sheet.
- Bảng có nhiều trang tính nhưng file CSV chỉ có một trang. CSV chỉ chứa trang đang mở. Bấm vào đúng trang tính ở thanh dưới trước khi xuất, hoặc xuất từng trang thành từng file.
- Ô có dấu phẩy hoặc xuống dòng làm lệch cột. Google Sheet tự bọc ô đó trong ngoặc kép, không cần sửa tay. Tránh dán bảng có ô gộp (merge); bỏ gộp ô trước khi xuất.