Đưa file, ảnh cho AI đọc, rồi kiểm lại câu trả lời

Cần chuẩn bị

• Tài khoản Claude hoặc ChatGPT, gói miễn phí là đủ. Chưa có thì làm bài Dùng Claude lần đầu hoặc Dùng ChatGPT lần đầu trước.
• Một file PDF, Word hoặc ảnh chụp tài liệu, lưu sẵn trên máy (thường ở thư mục Tải về/Downloads) hoặc trong thư viện ảnh điện thoại.
• Máy tính thì đối chiếu dễ hơn ở bước 5, nhưng điện thoại vẫn làm được.

Làm theo 6 bước

1. Chọn một tài liệu không có dữ liệu nhạy cảm.

   Một bài báo, tài liệu sản phẩm hay quy định công khai. Chưa dùng hợp đồng, bảng lương, dữ liệu khách.

   Đúng khi: tài liệu không có tên, số điện thoại, số tài khoản của ai.

2. Gửi file vào chat mới.

   Mở chat mới (nút New chat hoặc biểu tượng cây bút ở góc trên bên trái), rồi bấm biểu tượng kẹp giấy hoặc dấu cộng cạnh ô nhắn tin, chọn file. Kéo thả file vào cửa sổ chat cũng được. Ảnh chụp tài liệu, ảnh màn hình đều gửi được.

   Đúng khi: thấy tên file hoặc ảnh nhỏ nằm trên ô nhắn tin.

3. Xin bản tóm tắt có khung.

   Chép câu mẫu dưới đây và gửi cùng file đã đính kèm ở bước 2.

   Dán vào: ô nhắn của chat mới ở bước 2, nơi file đang nằm trên ô nhắn. Dán câu mẫu rồi bấm gửi một lần cùng file.

   Tóm tắt tài liệu này cho người không có thời gian đọc:
   1. Ba ý chính, mỗi ý một câu.
   2. Những con số quan trọng, ghi kèm trang hoặc mục.
   3. Việc tôi cần làm sau khi đọc, nếu có.
   Chỉ dùng thông tin trong tài liệu. Không có thì ghi "tài liệu không nói".

   Đúng khi: tóm tắt đủ 3 phần, ngắn đúng yêu cầu.

   Lưu kết quả: Sổ tay Trà Đá, nơi lưu lại quá trình học (Google Docs hoặc app Ghi chú; tạo ở bài 1 hoặc 2), dưới tiêu đề Vỡ lòng 5 - Đưa file cho AI đọc, ghi tên file rồi dán bản tóm tắt. Dùng tiếp: bước 5 đối chiếu các con số trong phần 2; bước 6 biến tóm tắt thành email hoặc danh sách việc.

4. Hỏi một câu cụ thể.

   Ví dụ: "Thời hạn bảo hành là bao lâu? Trích nguyên văn câu trong tài liệu."

   Dán vào: chat vừa dùng ở bước 2, gửi tiếp bên dưới câu trả lời.

   Đúng khi: AI trích một câu có thật trong file.

5. Đối chiếu đoạn trích.

   Mở file gốc, bấm Ctrl+F (Mac: Cmd+F), gõ vài chữ trong câu AI trích ở bước 4. Trên điện thoại, mở file rồi tìm biểu tượng kính lúp hoặc mục Tìm trong menu. Không tìm thấy là AI đã tự nghĩ, hỏi lại.

   Đúng khi: câu trích được tô sáng trong file gốc.

6. Chuyển thành việc dùng được.

   Bảo AI biến nội dung thành thứ bạn cần: email báo sếp, danh sách việc, bảng so sánh. Ví dụ: "Từ tài liệu này, viết email 5 dòng báo sếp những việc cần làm."

   Dán vào: chat vừa dùng ở bước 2, gửi tiếp bên dưới câu trả lời.

   Đúng khi: bạn có bản dùng ngay được.

   Lưu kết quả: Sổ tay Trà Đá, nơi lưu lại quá trình học (Google Docs hoặc app Ghi chú; tạo ở bài 1 hoặc 2), dưới tiêu đề Vỡ lòng 5 - Đưa file cho AI đọc, dán ngay dưới bản tóm tắt. Dùng tiếp: gửi email cho sếp hoặc người cần biết, hoặc chép danh sách việc vào lịch làm việc của bạn.

Lỗi hay gặp

• File quá dài, AI bỏ sót. Hỏi từng phần: "Chỉ đọc mục 3", hoặc chia file nhỏ ra.
• Báo hết lượt tải file trên gói miễn phí. Mở file, bôi đen và chép phần chữ cần hỏi rồi dán thẳng vào ô nhắn tin. Hoặc chờ tới giờ AI ghi để dùng lại.
• File scan mờ. AI đọc chữ trong ảnh kém nếu ảnh mờ, nghiêng. Chụp thẳng, đủ sáng, hoặc dùng file gốc dạng chữ.